انشاء موقع خاص

قياسي

تأسيس موقع الكتروني

أداره اجراء المناقصات يمكن ان تكون مملة وتستغرق وقتا طويلا للغاية. انها اي سلطه اداريه أو مسؤول لجنه المشتريات من منظمه عامه ، فانها تستثمر الطاقة الهائلة والوقت في اعداد وثائق المناقصة. ويشمل الاجراء بدء مسودة المناقصة ، وتقاسم مع كبار المسؤولين لردود فعلهم ، واجراء تعديلات حيوية ويتطلب الاتصال جيئة وإيابا. عند النقطة التي يتم فيها هذه الأمور جسديا أو علي البريد الكتروني ، والاجراء يستغرق وقتا طويلا وغير فعاله بشكل استثنائي.

انشاء موقع ربحي

افضل شركة تصميم مواقع

أداره المناقصة لتكون بسيطه وأكثر فعاليه. الفوائد الرئيسية لوجود واستخدام برنامج أداره المناقصة هو انه يوفر الوقت ، ويجلب المساءلة ومستودع الوثائق المركزية. فان برنامج أداره المناقصات تجعل من السهل علي الاعمال التجارية للتعامل مع كل العطاء والأشياء التي ترتبط بهذا. أنظمه أداره المناقصات هي أليات الإيداع الاساسيه التي تسمح للمؤسسات ومورديها بمراجعه وتقديم الوثائق ، إلى جانب الاستفسارات والحلول التي قدمت فيما يتعلق بالعرض.

هنا نقوم بالتحقيق في كيفيه الاتمته الذكية والبرمجة يحسن عمليه أداره المناقصة:

• تسجيل البائعين: يجب علي البائعين المهتمين بالمشاركة في المناقصة التسجيل بأوراق اعتمادهم. ويمكن للبائعين تسجيل أو تحديث معلومات التسجيل الحالية الكترونيا بمساعده نظام التسجيل الكتروني.
بناء موقع الكتروني
شركة تصميم مواقع

• المواقع الديناميكية وشكلي:

وتتطلب وثيقة المناقصة موافقه مختصة قبل توزيعها علي مقدمي العروض. ومع ذلك ، قد يتطلب اجراء الموافقة خبراء وخطوات متنوعة. ويتيح اطار أداره المناقصات الكترونيه للعملاء توصيف اليه الموافقة وتسلسل السلطة. عند إرسال مستند للموافقة عليه ، يطالب الإطار السلطة. والوقت الذي استغرقه الاذن بالسجل والموافقة عليه موثق بالاضافه إلى ذلك في كل خطوه. وهذا يقلل من التاخير ويمكن الاداره من تتبع الاختناقات.

انشاء موقع ويب جديد

 

• جمع رد المناقصة: عند الوقت الذي توافق فيه السلطة المختصة علي سجل المناقصة ، يوزع العطاء علي مقدمي العروض. قد يتم توزيع الوثيقة علي الويب لمقدمي العروض ومتاحه للتحميل. في حاله الحاجة إلى شراء المستند ، يتم تنسيق بوابه الدفع مع النظام. وبمجرد قيام مقدمي العروض بالدفع ، سيتمكنون من تحميل الوثيقة.
افضل شركات تصميم مواقع

• ترتيب اجتماعات ما قبل المناقصة ، والتوضيحات:

نظام أداره المناقصات تمكن العملاء من تتبع كل خطوه واحده في هذه العملية. ويمكن للاداره ان ترتب اجتماعا قبل المناقصة لاستخدام نظم أداره المناقصات. يتم إرسال رسائل البريد الكتروني الاخطار إلى جميع مقدمي العطاءات. يتم تسجيل جميع البيانات للاداره. كل تفاصيل واحده من المدعوين ، والاستفسارات قبل المزايدة ، ودقيقه من الاجتماع وما إلى ذلك تتكون من برامج أداره المناقصة.

• اتخاذ القرار: هنا ، يتم تجميع جميع السجلات وتنظيمها في موقع واحد. ويحتفظ أيضا بالعقد النهائي بعد منح العطاء لمقدم العطاء. ويتبع تجديد الاتفاق ، ويتم الانتهاء من الضمان المصرفي والاتفاق وما إلى ذلك. وترسل التجديدات المتعلقة بالاتفاقات والعقود إلى مقدمي العروض.
برمجة مواقع الويب
شركات البرمجة فى مصر

• استعراض وردود الفعل:

وتؤثر منصة أداره المناقصة علي عمليه المراجعة والتغذية المرتدة المتسقة. ويمكن إرسال مشروع المناقصة لاجراء استعراض خاص ؛ المحلل التالي الموسومة ونبهت من قبل النظام. ويتلقى صاحب البلاغ اخطارا في حاله اجراء اي تعديل علي وثيقة المناقصة. ويؤدي نظام التحكم في الإصدار والتدقيق والتغذية المرتدة المكرر إلى جعل صياغة المناقصة مثمرة.
شركة تصميم مواقع انترنت

• تسجيل الإصدار:

تتضمن وثيقة المناقصة العديد من التصحيحات والإصدارات التي يمكن ان تكون رتيبة لمواكبه جسديا. التالي فان اطار أداره المناقصات ينشئ نسخه جديده مع بعض التغييرات ذات الصلة. يمكن للافراد الاستفادة من هذه المنصة لتصفح جميع السجلات, تحميل باور بوينت, كلمه, أكسل الوثائق, تحميل الملفات إلى مستودع مركزي واحد.

• سجل التدقيق:

يتم الاحتفاظ بالمراجعة الكاملة للتغييرات الكبيرة والإجراءات والانشطه المتعلقة بوثيقة المناقصة. وهذا يخول المنظمة لتتبع جميع الانشطه والاحداث المتعلقة بالمناقصات. ويصدر أيضا التصويب المتعلق بالمناقصات المنشورة من هذه المنصة. ويخطر مقدمي العروض بالتصويب عن طريق البريد الكتروني. يمكن الوصول إلى أحدث إصدار وتحديثات لكل شخص مرتبط بالعملية.

الأمن هو العنصر الأساسي والمحوري في التعامل مع وثائق المناقصة. مع نظام أداره المناقصة ، يتم ترميز البيانات ووضعها بعيدا علي خوادم أمنه للغاية. يتم إصدار الموظفين الذين لديهم امتيازات فقط للوصول إلى مستندات المناقصة. كما تقوم البيانات الخاصة بتعيين الإصدار والمسار بتسجيل كافة التغييرات التي تم اجراؤها في النظام. هذا لكل